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会计人加班的那些事儿

2019-02-1610:26:40 来源:东奥会计在线 字体:
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    经常加班,是摆在每一个会计面前逃脱不了的问题。有些单位的财务部门可以称为通宵部门,通宵达旦、挑灯夜战。他们为了会计工作,恨不能三头六臂,个个熊猫眼,人人亚健康。

  会计人加班是不是家常便饭,这个班儿应不应该加?我们要适应社会,同时也要改变世界。会计人员,特别是会计负责人要在工作之余,静下心来仔细思考,这班儿该不该加?或许,我们可以避免不必要的加班,或许我们可以提高自己及部门的工作效率,或许我们能转变思想开拓创新打造会计新天地。

  第一,要考虑是真加班还是假加班?这问题问得很奇怪,这会计加班还分真假?在实践工作中,笔者确实发现了有这种现象:为了给上级领导看而加班,为了加班费或升职而加班。通常一天中,上午不干活,下午拖拉着干,到了下班才开始忙。因此,部门效率大减,也形成了“一个学大家学,你拖我也拖,大家一起拖”的现象。这样,浪费了宝贵的上午时间不说,到了容易让人犯困的下午,脑子也随着时间推移,越来越不清醒。而继续加班的时候,又越来越迷糊,会计账算起来也是越来越糊涂,本来是上午清醒很短时间就可以完成的工作,因为糊涂老出错而干不完了。

  天天如此加班,天天亚健康,工作效率却是直线下降。所以,公司及领导要带头纠正这样的风气,工作就要早干,不能“猪鼻子插葱装象”。财务工作,不是加班就能出效率,这不是机器,多开一个小时就能产出多少效率。

  第二,会计加班确实因为工作量的问题,要找原因。是不是我们的工作方法出了问题,是不是我们的工作流程出了问题,或者是不是我们的工作时间安排出了问题,反正有很多问题。会计工作是有很多技巧的,有很多方法。工作技巧用得好,事半功倍,工作效率也会提高得很快。会计各岗位及财务部门与其他部门衔接问题是否非常顺畅,单据和数据、信息流程是不是非常的顺畅,不能因为一个环节停下了,下面的环节就不进行下去了。对于不必要的环节和岗位,该调整的要调整;对于不称职的人员,该调离的要调离;对于工作量确实大的岗位,该加人的要加人。

  第三,会计加班工作量大,有时候是因为会计工具的问题。工欲善其事,必先利其器。现在信息时代,计算机的强大计算能力远超过人脑。很多会计工作都可以交由计算机去做。这样能提高我们的工作效率。工作量大,我们就应当找计算机来帮忙,上会计信息化,上企业资源计划(ERP),实现我们的轻松会计梦。我们一定要充分利用ERP的强大功能,在保证初始及基础数据准确的前提下,上级领导需要的报表,能让计算机出便固然让计算机出,速度快数据准几秒钟搞定。

  出不来的表,必须时找软件公司工程师来编表。会计部门的领导,也需要将会计报表固定下来,每个月都有统一的要求,上级的报表也有统一的要求,方便计算机系统自动计算出数。对于计算机系统无法自动出数的报表,工作确实没有太大帮助,就不应该难为会计,增加会计工作量。

  加班,绝不是会计的常态,更不应是会计的标签。评价会计的水平能力,绝不是加班;会计工作干好了,不常加班,才是水平和能力。

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